easyVET für Tierarztpraxen: Mehr Zeit, Kunden & Erfolg

easyVET ist eine etablierte Praxismanagement-Software der VetZ GmbH, die seit über 30 Jahren Tierarztpraxen in der DACH-Region dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren und zu optimieren. Die Software verspricht „More time, More clients, More success“, indem sie umfassende Lösungen von der Terminplanung über die Behandlung bis zur Abrechnung und Patientenbetreuung bietet. Als Partner für die konnektive und erfolgreiche Tierarztpraxis der Zukunft zielt easyVET darauf ab, den Praxisalltag effizienter zu gestalten und die Kundenbindung zu stärken.

Was bietet easyVET für den Praxisalltag?

easyVET deckt ein breites Spektrum an Funktionen ab, um die täglichen Abläufe in Tierarztpraxen zu vereinfachen und zu beschleunigen. Ein Kernbereich ist das optimierte Terminmanagement, das über die Software selbst und die Patienten-App petsXL eine einfache, schnelle und effiziente Terminvereinbarung ermöglicht. Dies soll die Auslastung der Praxis verbessern und gleichzeitig die Flexibilität für Tierhalter erhöhen, was zu mehr Zufriedenheit bei Mitarbeitern und Kunden führen kann.

Der digitale Check-in ist ein weiterer Baustein, der eine stressfreie und komfortable Anmeldung verspricht. Tierhalter können individuelle Behandlungsverträge mit elektronischer Signatur und spezifische Anamnesebögen für unterschiedliche Tierarten und Besuchsgründe nutzen. Dieser 100 % digitale Aufnahmeprozess sichert qualifizierte Datenqualität und entlastet das Praxisteam an der Anmeldung.

Während der Behandlung unterstützt easyVET durch strukturierte Untersuchungen und Behandlungen. Die Software gewährleistet maximale Effizienz durch standardisierte und vollautomatische Abläufe. Leistungen, Produkte und Gesundheitspläne sind dank der integrierten Module workBASE, mayBASE und careBASE stets aktuell gepflegt. Zudem sind alle Geräte, bildgebende Systeme und externe Partner wie Labore, Lieferanten oder Versicherungen ideal mit easyVET verbunden und tauschen ihre Daten selbstständig aus. Dies ermöglicht eine bessere Dokumentation und einen effizienteren Informationstausch, sodass sich Tierärzte stärker auf die Patienten konzentrieren können.

Für die Abrechnung bietet easyVET automatisierte und papierlose Prozesse, die den Verwaltungsaufwand reduzieren und die finanzielle Unabhängigkeit der Praxis stärken sollen. Dies umfasst eine bessere Übersicht, mehr Umsatzpotenziale und vielfältige Zahlungsmöglichkeiten, was zu mehr Liquidität führen kann.

• Kernfunktionen im Überblick:
• Optimiertes Terminmanagement: Einfache und effiziente Terminvereinbarung per App (petsXL) oder Webseite.
• Digitaler Check-in: Stressfreie Patientenaufnahme mit elektronischer Signatur und individuellen Anamnesebögen.
• Effiziente Behandlungsdokumentation: Strukturierte Untersuchungen, Integration von Geräten, Laboren und Versicherungen.
• Automatisiertes Rechnungsmanagement: Papierlose Abrechnungsprozesse für mehr Übersicht und Liquidität.
• Individuelle Nachbehandlung: Therapie- und Behandlungspläne direkt auf dem Smartphone der Tierhalter.
• Umfassende Präventionsmaßnahmen: Digitale Gesundheitspläne und Erinnerungen zur Förderung der Tiergesundheit.
• Lagerverwaltung: Optionale Integration von Lagerautomaten zur Prozessbeschleunigung und Fehlerreduktion.

Wie unterstützt easyVET die Patientenbindung und den Praxiserfolg?

easyVET legt neben der internen Effizienz einen starken Fokus auf die Stärkung der Kundenbindung und die Förderung des Praxiserfolgs. Durch individuelle Nachbehandlungspläne, Medikationen und Aufgaben für Zuhause, die direkt auf dem Smartphone der Tierhalter über petsXL zur Verfügung stehen, wird das Gesundwerden der Patienten aktiv unterstützt. Diese direkte und optimale Betreuung stärkt die Bindung zwischen Tierarztpraxis und Kund:innen, erhöht die Transparenz und kann den Behandlungserfolg maßgeblich beeinflussen.

Präventionsmaßnahmen spielen ebenfalls eine wichtige Rolle für die langfristige Tiergesundheit und Kundenbindung. easyVET und petsXL fördern die Aufklärung und Prävention durch individuelle Gesundheitspläne, die an alle notwendigen Gesundheitsmaßnahmen erinnern. Dies bildet das Fundament für das langfristige Wohl der Tiere und sichert gleichzeitig das Vertrauen der Tierhalter in ihre Praxis. Die daraus resultierende Informationstiefe und Kundenbindung können zur Gewinnung neuer Patienten und einem nachhaltigen Praxiserfolg beitragen.

Für welche Praxen ist easyVET geeignet und wo liegen Grenzen?

easyVET richtet sich an Tierarztpraxen jeder Größe, die eine umfassende und integrierte Lösung für ihr Praxismanagement suchen. Die breite Funktionspalette, von der Terminplanung über die Behandlung bis zur Abrechnung und Nachsorge, macht es für Praxen attraktiv, die ihre Prozesse weitgehend digitalisieren und vernetzen möchten. Die langjährige Präsenz am Markt, seit über 30 Jahren, und die kontinuierliche Weiterentwicklung durch die VetZ GmbH sprechen für eine ausgereifte und bewährte Lösung, die den „Standard in der Tiermedizin“ mitgestalten möchte.

Potenzielle Anwender sollten jedoch beachten, dass eine so umfangreiche Softwarelösung eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern kann, um alle Funktionen optimal zu nutzen. Die Kostenstruktur wird auf der Website nicht öffentlich kommuniziert und ist „auf Anfrage“ erhältlich. Dies könnte für kleinere Praxen ohne festes Digitalisierungsbudget eine Hürde darstellen, falls die Lösung nicht modular und flexibel skalierbar ist. Es ist daher ratsam, eine Live-Demo zu nutzen, um die Komplexität und den Funktionsumfang im Detail zu prüfen und zu bewerten, ob die Lösung zum individuellen Bedarf und Budget der Praxis passt. Eine sorgfältige Abwägung der Investition im Verhältnis zum erwarteten Nutzen ist hierbei entscheidend.

Häufige Fragen

Welche Funktionen bietet easyVET für die Patientenkommunikation?

easyVET unterstützt die Patientenkommunikation maßgeblich durch die petsXL-App. Über diese können Tierhalter Termine buchen, digitale Anamnesebögen ausfüllen und individuelle Therapie- sowie Präventionspläne erhalten. Ein integrierter Erinnerungsmanager sorgt zudem dafür, dass wichtige Termine und notwendige Gesundheitsmaßnahmen nicht vergessen werden.

Wie trägt easyVET zur Effizienzsteigerung in der Praxis bei?

Die Software steigert die Effizienz durch die Automatisierung zahlreicher Prozesse. Dazu gehören digitales Termin- und Rechnungsmanagement, papierlose Dokumentation sowie die nahtlose Integration von Geräten, Laboren und externen Partnern. Dies reduziert den administrativen Aufwand, minimiert Fehlerquellen und schafft wertvolle Zeit für die direkte Patientenversorgung.

Ist easyVET auch für kleine Tierarztpraxen geeignet?

easyVET ist prinzipiell für Praxen jeder Größe konzipiert, die eine umfassende Digitalisierung anstreben. Um zu beurteilen, ob der Funktionsumfang und die Kostenstruktur auch für kleinere Praxen passend sind, empfiehlt sich eine individuelle Beratung und die Nutzung einer Live-Demo. So kann die Skalierbarkeit der Lösung auf den spezifischen Bedarf abgestimmt werden.